В жизни каждой компании необходимо анализировать результаты деятельности и на основании полученных данных корректировать дальнейшие шаги. Для получения полной и объективной оценки деятельности необходим аудит. Внешний или внутренний. В данной статье мы разберем внутренний аудит в финансовой сфере компании. Внутренний аудит может провести как уполномоченный сотрудник компании, так и приглашенный специалист.
Для начала нужно понять персональный состав финансовой службы, насколько он корректен. Излишек сотрудников или недостаток может негативно сказываться на результате деятельности компании. Очень важно понимать насколько полноценно и своевременно учитываются доходы и расходы компании, как настроен документооборот, как настроена коммуникация с различными отделами внутри компании и внешними контрагентами.
Дальнейшая работа проводится уже с данными бухгалтерского, управленческого учета и документами. Основные шаги: определить проверяемый период, сформировать определенные отчеты в программе учета, сравнить отраженные в учете данные с имеющимися документами на предмет полноты, правильности и своевременности их отражения в базе данных. Основные документы для проверки: Поступления товаров и услуг; Документы по реализации; для сверки взаиморасчетов с контрагентами необходимо запросить Акты сверок с контрагентами; Выписки банка; При наличии внешнеэкономической деятельность нужно получить данные по движению денежных средств в личном кабинете на сайте таможенного органа; Кассовые документы; расчеты по заработной плате; бухгалтерскую и налоговую отчетность. Это не полный перечень необходимых документов, он уточнятся в зависимости от видов деятельности компании и цели проводимого аудита.
Внутренний аудит желательно проводить на регулярной основе с помощью разработанных специалистами, с учетом специфики предприятия, чек-листов.
Специалисты нашей компании смогут оценить риски, найти способы их уменьшения, а также настроить вашу систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Консультации наших специалистов включают в себя оценку, анализ и отчет своевременности, полноты и надежности управленческого, бухгалтерского и налогового учета.